A gestão de uma empresa pode ser um desafio, especialmente quando se trata de lidar com a quantidade de informações que precisam ser gerenciadas. Com a evolução da tecnologia, business intelligence e sistemas de informação para a gestão das empresas se tornaram uma necessidade para as organizações.
Afinal, com o termo organizações estamos nos referindo a empresas organizadas, então neste artigo, vamos explorar como Business Intelligence e Sistemas de Informação podem ajudar as empresas a serem mais eficientes e a alcançarem o sucesso.
O que são sistemas de informação?
Os sistemas de informação são ferramentas tecnológicas que ajudam as organizações a gerenciar e processar informações importantes relacionadas aos seus negócios.
Esses sistemas incluem software de gestão empresarial, ferramentas de análise de dados, sistemas de gerenciamento de projetos, entre outros. Eles permitem que as empresas coletem, armazenem, processem e analisem informações de maneira mais eficiente.
Benefícios do business intelligence e sistemas de informação na eficiência dos negócios
Os sistemas de informação trazem uma série de benefícios, separamos alguns:
Melhor tomada de decisão
As empresas têm acesso a informações precisas e atualizadas em tempo real, o que facilita a tomada de decisão estratégica. As análises de dados fornecidas pelos sistemas permitem que os gestores identifiquem tendências e padrões.
Eficiência operacional
Os sistemas de informação para a gestão das empresas permitem que as empresas façam a automatização de processos e redução na quantidade de tempo e recursos necessários para realizar tarefas manuais, ou seja, mais eficiência operacional.
E como diz o mestre Carlão…
“Pense no processo e faça disso um hábito.”
Transparência e colaboração
As informações são compartilhadas de maneira mais fácil e eficiente entre diferentes departamentos e equipes. Isso traz mais transparência e colaboração entre as equipes.
Gestão de estoque e inventário
Com sistemas de gestão de estoque, além de monitorar a quantidade, é possível rastrear o movimento do estoque e prever a demanda futura, o que ajuda a planejar investimentos e reduzir os custos de armazenamento.
Melhoria Produtiva
Muito importante analisar os processos de produção, pensando novas estratégias, compartilhando conhecimento e técnicas para tornar sua empresa mais eficiente, além de simplesmente implantar um software novo. Repense primeiro, o que você pode melhorar sem fazer investimentos.
Busque parcerias onde as decisões são baseadas em dados
Existem metodologias baseadas em dados primários obtidos diretamente com o consultor, utilizando seus próprios instrumentos e experiências visando abordar o fenômeno do estudo.
O programa Agiliza é um exemplo: uma parceria entre SEBRAE e SENAI de Santa Catarina para tornar as micro e pequenas indústrias catarinenses mais competitivas, desenvolvido para avaliar e realizar melhorias nas empresas que possuem processo produtivo. Clique aqui e saiba mais.
Tipos de sistemas de informação para a gestão das empresas
Acompanhe alguns tipos de sistemas de informação que podem colaborar com a eficiência dos negócios:
ERP (Enterprise Resource Planning)
Os sistemas ERP são usados para gerenciar processos de negócios em toda a empresa. Eles integram todas as funções de negócios, como finanças, contabilidade, recursos humanos, produção, vendas e marketing, em um único sistema.
Business Intelligence (BI)
Os sistemas de Business Intelligence (BI) são usados para coletar, analisar e apresentar informações relacionadas ao desempenho da empresa. Esses sistemas incluem painéis e relatórios que permitem que os gestores visualizem dados de maneira clara e fácil de entender.
CRM (Customer Relationship Management)
Os CRM’s são usados para gerenciar e analisar as interações com os clientes. Eles permitem que as empresas acompanhem os clientes em potencial, as vendas e o atendimento ao cliente, o que ajuda a melhorar o relacionamento com os clientes e aumentar as vendas.
Sistemas de gerenciamento de projetos
Permitem que as equipes colaborem, gerenciem tarefas e prazos e monitorem o progresso do projeto e, façam ajustes rapidamente.
Como escolher um sistema de informação para a gestão das empresas
Ao escolher um sistema de informação para a gestão das empresas, é importante considerar as necessidades específicas da empresa. Aqui estão algumas dicas para ajudar na escolha:
Defina claramente os requisitos
Antes de escolher um sistema, é importante definir claramente os requisitos da empresa. Isso pode incluir funcionalidades específicas, necessidades de integração e requisitos de escalabilidade.
Pesquise as opções disponíveis
Há muitas opções disponíveis no mercado, portanto, é importante fazer uma pesquisa completa para avaliar os diferentes sistemas de informação disponíveis.
Considere os custos e o retorno sobre o investimento
Os sistemas de informação para a gestão das empresas podem ser caros, portanto, é importante considerar o custo do sistema em relação ao retorno sobre o investimento esperado.
Avalie a facilidade de uso
Os sistemas de informação para a gestão das empresas devem ser fáceis de usar e entender. Certifique-se de avaliar a facilidade de uso do sistema antes de fazer uma escolha final e, com a equipe de especialistas do SENAI/SC para uma mentoria digital, veja o depoimento da Packem sobre como o apoio do programa de mentoria digital do SENAI/SC, a empresa focou nas decisões mais ágeis para alcançar ganhos de produtividade.
Competitividade, eficiência e gestão
Ao escolher business intelligence e sistema de informação, é importante considerar as necessidades específicas da empresa e avaliar as opções disponíveis. Com um sistema de informação eficaz, as empresas podem ser mais competitivas e bem-sucedidas no mercado atual.
Que tal entender melhor a necessidade da sua empresa? Entre em contato conosco pelo e-mail instituto.deinovacao@sc.senai.br ou acessando clicando aqui.
